Wie zijn we? 

De 165 medewerkers van het departement Logistiek zijn de partners van onze provinciale collega's voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen. Dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid. 

Concreet zorgen we voor duurzame, goed onderhouden en veilige gebouwen en beheren we vastgoed voor alle provinciale entiteiten. Ons departement biedt ondersteuning bij het opstellen van overheidsopdrachten, volgt de verzekeringspolissen op en biedt algemene juridische ondersteuning. Ook het actieve beheer van informatie (archief en bibliotheek) en het uitzetten van een organisatiebreed informatiebeleid behoren tot het pakket.   

In het provinciehuis (centrale administratie) staat ons departement in voor een klantvriendelijk onthaal en bewaking, zorgt voor catering en vervoersmiddelen, centrale aankoop van goederen, richt werkplekken in en onderhoudt ze, stelt vergaderzalen ter beschikking en baat het congrescentrum uit.  

Het Departement Logistiek bestaat uit drie diensten, het rechtstreeks aanspreekpunt van onze provinciale partner:  

• Dienst Architectuur en vastgoed: voor aankoop en verkoop van patrimonium, bouwen, verbouwen, infrastructuurwerken en juridisch advies.  
• Dienst Facilities and Maintenance: voor gebouwonderhoud, energiebeheer en facilitaire ondersteuning van de centrale administratie.  
• Dienst informatiebeheer en ondersteuning: voor informatie- en archiefbeheer en overheidsopdrachten.   

2023 in cijfers:

• We beheren 659 gebouwen met een bruto vloeroppervlakte van ongeveer 566 500 vierkante meter en maken gebruik van circa 19 571 400 vierkante meter terreinen.
• We bezitten 100 sociale woningen in erfpacht of verhuur.
• Onze activiteiten omvatten ongeveer 150 bouw- en infrastructuurprojecten met een omzet van €30 miljoen.
• We beheren zo'n 5 kilometer aan papieren archief, 49 000 archiefdozen en 1,4 terabyte digitaal archief.
• Ons CRM-systeem ondersteunt 626 gebruikers die 118 nieuwsbrieven hebben verzonden en 910 mailings hebben verstuurd.
• We hebben 900 adviesvragen behandeld over overheidsopdrachten, 237 over vastgoed en 368 juridische vragen afgehandeld.
• Er zijn 212 vastgoeddossiers door ons behandeld.
• In onze facilitaire helpdesk hebben we 2 392 meldingen.
• We hebben 98 303 goederen ter beschikking gesteld.
• Ongeveer 10 000 onderhoudstaken zijn uitgevoerd, waarvan circa 2 000 wettelijke taken.
• We hebben 296 evenementen gefaciliteerd in het congrescentrum.
• Drie evenementen zijn georganiseerd waarbij een selectie van ongeveer 2 500 werken uit de provinciale kunstcollectie te zien was.

Wat zal je als departementshoofd doen?  

Je ondersteunt rechtstreeks de politieke besluitvorming. Als gedreven beleidsmanager ontwikkel je in jouw departement interne beleidslijnen die kaderen binnen het ambtelijke en politieke beleid van het provinciebestuur en toetst deze ook af aan de maatschappelijke evoluties en aan de regelgeving voor de betrokken beleidsdomeinen. Je zorgt ervoor dat deze beleidslijnen bijdragen aan de missie en de visie van het provinciebestuur. 

Permanente ontwikkeling en vernieuwing drijven je, zodat het departement een uitgesproken referentiepunt blijft in het bestuur. Je slaagt erin nieuwe ideeën te vertalen naar concrete acties en begeleidt de bijhorende ‘change-trajecten' op een coachende manier. Als lid van het Management Team draag je collegiaal bij aan het verbeteren van het globale beheer en management binnen de ganse organisatie. Je draagt de strategie en standpunten van het Management Team mee uit binnen jouw departement.  

Meer concreet: 

• Vorm je de brug tussen politiek en administratie. Je zorgt voor een goede verstandhouding en samenwerking met de verantwoordelijke gedeputeerde(n). 
• Ben je verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van een concreet beleidsplan met acties die de visie helpen realiseren. Je evalueert hiervan ook de uitvoering. Je stuurt op basis hiervan de werking van je departement aan en zet aldus dit beleid om in concrete doelstellingen. 
• Streef je ernaar om collega's en medewerkers ten alle tijden in staat te stellen zichzelf te zijn en zelf verantwoordelijkheid op te nemen (autonomie), authentieke relaties met anderen op te bouwen (verbondenheid) en zichzelf te ontplooien (competentie). 
• Evalueer je de interne werking permanent en stuur je de interne processen/procedures bij waar nodig. 
• Zorg je voor een correcte begroting en budgetbeheersing. Je tekent financiële processen op een sluitende wijze uit.
• Zorg je voor een goede opvolging en uitvoering van de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de verschillende verzelfstandigde entiteiten.